Como otimizar atividades profissionais e educacionais integrando os Apps Google Forms, Docs, Sheets e Sites (Google Workspace)

Prof. Edson Roberto da Silva

E-mail: edsilva@usp.br

Departamento de Medicina Veterinária - FZEA/USP

Horário das aulas:
Quarta-feira, 21 de fevereiro de 2024 · 18:30 até 22:30
Quarta-feira, 28 de fevereiro de 2024 · 18:30 até 22:30

Automação e integração no Google Workspace através da integração dos Apps Google Formulário, Documentos, Planilhas e Gmail.

O Google Workspace oferece uma série de aplicativos que são na maioria das vezes utilizados separadamente. A ideia é mostrar aos interessados uma forma simples, básica e compreensível de se fazer a integração e troca automática de informações entre os Apps do Google Workspace.

Demonstrar e treinar o público inscrito no procedimento de integração e automação dos aplicados Google como Google Docs, Forms, Sheets e Sites (ferramentas do Google Workspace), de forma a otimizar as atividades profissionais e educacionais.

Programa resumido:

1) Criar um “Form” com navegação por secções

2) Formatar recepção padronizada de números no “Form” (CEP, CPF, telefone, etc)

3) Manipular os dados coletados em uma planilha para preencher documentos

4) Preencher documentos (contratos, requisições, etc.) automaticamente a partir das informações enviadas via “Form” e transferidas para um Template-modelo com seu logo

5) Gerar automaticamente arquivos.pdf pronto para coleta de assinaturas

6) Nomear os arquivos com nome do(a) requisitante

7) Salvar o arquivo em doc e pdf no drive de trabalho do proprietário.

8) Criar um link para ambos (doc e pdf) na planilha que contém os dados coletado do(a) interessado(a)

9) Enviar o arquivo.pdf automaticamente (ou com um clique) como anexo para o email do(a) interessado(a) imediatamente a partir da recepção do “Personal_form” pelo GoogleWorkspace.

10) Mostrar no email o link de “Form2” para “upload” do pdf assinado para ser enviado para o(a) gestor(a)

11) O form2 ao receber o pdf assinado envia um email para o proprietário informando que um pedido foi recepcionado no Drive e aguarda análise do setor responsável.

12) O retorno para o(a) solicitante poderá ser enviado com um único clique na planilha por email informando a aceitação ou recusa do documento.

13) Os dados podem ser utilizados para gerar/preencher automaticamente os certificados de eventos entre outras possibilidades e enviar automaticamente para os(as) interessados(as)

14) Script App editável podendo receber novas funcionalidades por demanda.

15) Montar uma página no Google Site com domínio personalizado para postar seu(s) formulário(s) e outras informações que desejar

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