Atualização da norma de viagens reforça facilidade na Plataforma Conveniar

A Fundação de Estudos Agrários Luiz de Queiroz (Fealq) atualizou no início de agosto a Norma Administrativa Específica de Viagens, Hospedagem, Passagens Aéreas, Locação de Veículos, Despesas de Refeição e Diárias (NAE 001), mais um benefício aos coordenadores de projetos gerenciados pela instituição, que a partir de agora passa a incluir o pagamento de diárias.

A atualização está diretamente ligada ao uso do Portal Conveniar, liberado para o acesso aos coordenadores e equipe no final de junho e que, entre outros ganhos, permite a migração dos processos físicos para online, trazendo mais dinamismo e agilidade no atendimento e na gestão administrativa e financeira dos projetos geridos pela Fealq.

Com a revisão da NAE 001, o Conveniar está apto a receber as solicitações de diárias feitas pelo coordenador, para si próprio e/ou pesquisadores vinculados ao projeto sob sua coordenação. Os valores serão liberados mediante a disponibilidade de recursos, desde que estejam previstos no Plano de Trabalho do projeto.

Outra atualização foi a inclusão na NAE 001 do adiantamento de recursos pela Fealq para viagens essenciais ao desenvolvimento do projeto. A solicitação também deve ser feita pelo coordenador por intermédio do Portal Conveniar com pelo menos cinco dias de antecedência da data da viagem. Porém, para cada novo pedido de adiantamento, o anterior deve estar totalmente quitado, além de passar por processos internos de aprovação.

Sobre o Conveniar

Como já informado em edição anterior, o Portal Conveniar é uma plataforma que proporciona aos coordenadores uma série de ferramentas para gerenciar com mais facilidade os seus projetos, que vão muito além da consulta de extratos e saldos financeiros, possibilitando também o lançamento de despesas, envio de pedidos de compras, pagamentos, reembolsos, adiantamentos e até pedido de transferência entre projetos. O sistema SAP Business One continua ativo para processos financeiros de faturamento e recebimento, bem como a consolidação dos dados contábeis.

Para trazer mais autonomia na gestão do projeto, uma funcionalidade importante é que o coordenador poderá dar acesso à sua equipe de apoio, podendo indicar os níveis de interação na plataforma. 

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Para baixar a Norma de Viagens atualizada, clique aqui.